7 خطوات يعتمدها الأشخاص الناجحون في حياتهم لتنظيم وقتهم
لا شك أن الفوضى تسبب الكثير من المتاعب. إن كان ذلك في الحياة الأسرية أو على صعيد العمل. سنقدم لكم في هذا المقال 7 خطوات يعتمدها الأشخاص الناجحون في حياتهم لتنظيم وقتهم، اعتمدوها كي تتخلصوا من الفوضى وتصبح حياتكم أكثر استقراراً ونجاحاً.
فوائد تنظيم الوقت
إن تنظيم الوقت بفعالية يشكل أهمية كبيرة. إذ أنه يقود لتحسين الفعالية والانتاجية، والتخفيف من التوتر، ولنجاح أكبر في الحياة.
تجدون فيما يلي بعض فوائد تنظيم الوقت:
1. تخفيف التوتر
تأسيس نظام واتباعه يؤدي إلى تقليص القلق. بمجرد أن تزيلوا ما عليكم فعله عن اللائحة، سترون تغيراً ملحوظاً. ويساعدكم أيضاً على تجنب الشعور بالتوتر بسبب القلق من عدم الانتهاء مما عليكم القيام به.
2. وقت إضافي
التنظيم الجيد للوقت يتيح لكم المزيد من الوقت خلال النهار. إذ يتمتع الأشخاص الذين ينظمون وقتهم بفعالية، من خلال اكتساب المزيد من الوقت، بالقيام بهواياتهم وبأمور شخصية أخرى.
3. فرص أكثر
التنظيم الجيد للوقت يقود إلى فرص أكثر وتقليل الوقت المهدور على النشاطات الثانوية. كما أنه صفة رئيسة يبحث عنها أصحاب العمل. إذ تعتبر القدرة على تنظيم الأولويات والعمل من الأمور المرغوب بها للغاية في أي مؤسسة.
4. القدرة على تحقيق الأهداف
لدى الأفراد الذين يطبقون التنظيم الجيد للوقت قدرة أكبر على تحقيق الأهداف في فترة زمنية أقصر.
لائحة بالنصائح لتنظيم الوقت بفعالية
بعد التفكير في فوائد تنظيم الوقت، لنر بعض الطرق لتطبيق تنظيم الوقت بفعالية:
1. ضعوا أهدافاً واقعية
ضعوا أهدافاً يمكن تحقيقها وواقعية. استخدموا الطريقة الذكية أي تأكدوا ان الأهداف التي وضعتموها محددة، وواقعية، وقابلة للتحقيق، ومناسبة، وفي وقتها الملائم.
2. حددوا الأولويات بذكاء
حددوا أولويات المهام بناء على أهميتها و ضرورتها. مثلاً، انظروا إلى مهامكم اليومية وحددوا أياً منها:
- مهمة ومستعجلة: قوموا بها على الفور
- مهمة ولكن غير مستعجلة: قرر وا متى ستبدأون بها.
- مستعجلة لكن غير مهمة: فوضوا هذه المهام إن كان ممكناً.
- غير مهمة وغير ضرورية: ضعوها جانباً لتنجزوها لاحقاً.
3. حددوا وقتاً لإنجاز المهام
تحديد وقت معين للمهام يساعد على التركيز والفعالية أكثر. والقيام بمجهود صغير لتقرروا كم ستخصصون من الوقت لكل مهمة سيساعدكم على معرفة المشاكل المحتملة قبل أن تظهر. وبهذه الطريقة يمكن أن تخططوا لمعالجتها.
4. خذوا قسطاً من الراحة بين المهام
عندما تنجزون الكثير من المهام دون أخذ قسطا من الراحة، سيصعب عليكم أن تحافظوا على تركيزكم ودوافعكم. لذلك توقفوا عن العمل لبعض الوقت لتصفوا ذهنك وتنشطوا نفسكم. فكروا بأخذ قيلولة صغيرة، أو نزهة قصيرة، أو قوموا بالتأمل.
5. نظموا نفسكم
استخدموا الرزنامة لتنظيم الوقت على المدى الطويل. حددوا المواعيد الزمنية للمشاريع أو للمهام التي تشكل جزءاً من مشروع كبير. وفكروا أيضاً بتكريس أيام مناسبة لإنجاز بعض المهام.
6. قوموا بإلغاء المهام أو النشاطات غير الضرورية
من الضروري إزالة المهام أو النشاطات الإضافية. حددوا ما هو مهم وما يستحق وقتكم. كما أن التخلص من المهام غير الضرورية يتيح لكم الوقت الإضافي لتقضوه في الأشياء المهمة حقاً.
7. خططوا مسبقاً
تأكدوا من انكم تبدأون كل يوم مع فكرة واضحة عما ينبغي عليكم القيام به في النهار نفسه. اتخذوا عادة أن تكتبوا في نهاية نهار عملكم ما عليكم القيام به في اليوم التالي. وهكذا يمكنكم أن تبدأوا فورا في الصباح.
الآثار المترتبة عن سوء تنظيم الوقت
لنر ما هي الآثار المترتبة عن سوء تنظيم الوقت
- سوء سير العمل
- ضياع الوقت
- فقد السيطرة
- رداءة نوعية العمل
- سمعة سيئة
لمتابعة المزيد من المقالات المشابهة يمكنكم زيارة موقع حياتنا
كما بإمكانكم متابعة صفحة الفيسبوك: أفكار تغير حياتك